Outils de gestion administrative
La gestion administrative du personnel peut être définie comme l'application des textes et des normes régissant la vie professionnelle des employés aux différentes étapes de leur carrière.
Dans le quotidien, elle se matérialise par le respect de procédures juridiques applicables aux travailleurs et par des actes de gestion courante consignés dans des fiches de gestion.
L'importance de la gestion administrative du personnel est manifeste tant pour le travailleur que pour l'employeur : elle vise à permettre à l'employeur d'atteindre ses objectifs par le respect des textes de droit régissant les relations de travail et crée pour le travailleur les conditions de productivité et de satisfaction au travail. Elle donne vie au contrat qui existe entre l'employeur et le travailleur.
Le contenu de la gestion administrative comprend la connaissance des textes régissant la relation employeur/employé et se traduit par l'observation de procédures juridiques et d'actes de gestion courante appelés aussi fiches de gestion.
Nous vous proposons donc ci-dessous une série de fiches de gestion administrative qui peuvent vos servir de modèles et que vous pouvez adapter pour votre organisation :
- Fiche individuelle de renseignement
- Lettre d'engagement à l'essai
- Lettre de fin de période d'essai
- Formulaire de contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
- Formulaire de contrat de travail à durée déterminée (CDD)
- Certificat de prise de service
- Attestation de reprise de service
- Demande et décision d'affectation
- Demande de report ou de rappel de congés annuels
- Décision de congés de maternité
- Demande d'explication et sanction
- Déclenchement de droits ou salaires dus à un agent quittant définitivement
